Где должны храниться кадровые документы

Вопрос:

Где должны храниться следующие документы: заявления сотрудников на увольнение, заявления на отпуск, соглашения сторон о прекращении трудового договора?

Ответ:

Заявления сотрудников на увольнение, заявления на отпуск, соглашения сторон о прекращении трудового договора могут храниться в личных делах работников (если в организации ведутся личные дела работников) либо в отдельных делах (папках) в соответствии с номенклатурой дел текущего делопроизводства.

Если в организации ведутся личные дела работников, и все вышеперечисленные документы будут храниться в личных делах работников, которые должны передаваться в архив, то соответственно и все входящие в состав личного дела кадровые документы будут храниться в архиве.

В случае, если в организации личные дела работников не ведутся, то вышеперечисленные документы группируются в дела (папки) в соответствии с установленными сроками их хранения, в зависимости от которых:

1) заявления сотрудников на увольнение, соглашения сторон о прекращении трудового договора, а также заявления на следующие виды отпусков:

• отпуска работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
• отпуска по уходу за ребенком;
• отпуска без сохранения заработной платы

должны храниться в архиве;

2)заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск могут храниться в структурном подразделении по месту их формирования (в рабочем кабинете) и не передаваться в архив.

С полным текстом консультации Вы можете ознакомиться, скачав файл по следующей ссылке.