Единогласное решение участников общего собрания об избрании способа подтверждения принятия решений как способ подтверждения принятия решения в ООО

Вопрос:

В соответствии с п.3 ст.67 ГК РФ общества с ограниченной ответственностью подтверждают решения принятые общим собранием участников путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

В Уставе не содержится положений об избрании способа подтверждения принятия решений общим собранием участников.

Общим собранием участников ООО принято решение об избрании способа подтверждения принятия решений путем их подписания всеми участниками общества. Данное решение принято единогласно. Вправе ли ООО принять данное решение единожды и применять его при принятии последующих решений либо каждый раз при принятии решений общее собрание участников определяет способ подтверждения принятия данного конкретного решения.

Ответ:

Формально гражданское законодательство позволяет принять участникам общества отдельное единогласное решение, устанавливающее способ удостоверения принятия решения, и впоследствии в текущих решениях (протоколах) ссылаться на указанное решение (протокол) с приложением выписки из него или его заверенной копии.

Обоснование:

Подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ предусматривает, что принятие общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения, или иной, не противоречащий закону способ) не предусмотрен уставом общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Таким образом, есть два варианта фиксации способа удостоверения решения и состава собрания без участия нотариуса: порядок такого подтверждения может быть предусмотрен уставом общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Вопрос заключается в том, требуется ли принимать решение о способе подтверждения каждый раз при проведении общего собрания, или принятое решение о способе подтверждения может применяться и к последующим решениям.

Исходя из формального толкования закона следует, что достаточно провести собрание, на котором будут присутствовать все участники общества, и на нем единогласно принять решение о способе подтверждения (без внесения изменений в устав). В таком случае на последующих собраниях в принятых решениях (протоколах) можно будет просто делать ссылку на этот протокол и прикладывать его заверенную копию (выписку из него).

Не исключено, что при возникновении споров суд может истолковать закон иначе - что способ подтверждения должен быть предусмотрен именно в том решении, которое подтверждается. Однако, на наш взгляд, изложенный способ не противоречит законодательству: из закона не следует, что способ подтверждения факта принятия общим собранием участников ООО конкретного решения и состава лиц, участвовавших в его принятии, каждый раз должен определяться непосредственно в этом решении общего собрания.

Следовательно, по нашему мнению, способ подтверждения факта принятия общим собранием участников ООО конкретного решения и состава лиц, участвовавших в его принятии, каждый раз определять непосредственно в этом решении общего собрания не нужно, выбранный способ подтверждения принятия решения можно принять на одном общем собрании и протоколах последующих собраний давать ссылку на указанное решение.

Лисицкая О.С.,

эксперт по гражданскому, корпоративному и трудовому праву