Действия управляющей компании при получении денежных средств на содержание жилья и коммунальные услуги

Вопрос:

Управляющая компания. На р/счет от жителей получаем ден. средства за содержание жилья и ком. услуги общей суммой. Содержание жилья является нашим доходом, ком. услуги являются доходом ресурсоснабжающих организаций. В какой срок после поступления ден. средств нужно отбить чек? Сколько чеков? Отдельно за свои услуги и отдельно по видам ком. услуг с указанием ИНН поставщика? Каким образом их распределить, потому что на момент поступления это сделать проблематично?

Аванс это или реализация, в момент поступления тоже трудно определить. Хотелось бы понять порядок наших действий. Как правильно сделать? Окончательное распределение оплаты по видам поступлений происходит в программе после закрытия месяца. Как потом это корректировать?

Ответ:

При разрешении данных вопросов необходимо учитывать следующее.

Обоснование:

В соответствии с пунктом 2 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено данным Федеральным законом.

Таким образом, чек выдается при осуществлении расчета, т.е. в каждый момент получения оплаты. При этом реквизиты в чеке организация указывает свои.

На основании пункта 12 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99", утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 N 32н, выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

1. организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
2. сумма выручки может быть определена;
3. имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;
4. право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
5. расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Поэтому в момент поступления у организации образуется реализация. При этом речь идет именно о реализации от организации - если в дальнейшем происходит перечисление оплаты поставщикам, это уже отдельные операции.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Лермонтов Юрий Михайлович