Предоставление отпуска: что нужно учесть в 2020 году

Электронные журналы серии "Теория и практика для кадровика" N 12 декабрь 2019 год
Проект "Помощник Кадровика: Эксперт"

Отпуска - это одна из тем, которая традиционно вызывает много вопросов у работодателей и кадровых специалистов.

Учитывая, что конец календарного года - это время для планирования отпусков на следующий год, предлагаем вам ознакомиться с подборкой материалов, которые помогут учесть все требования законодательства при оформлении и предоставлении отпусков в 2020 году.

Распределение отпусков на следующий год

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков работников определяется графиком отпусков, который обязателен и для работодателя, и для всех сотрудников (ст. 123 Трудового кодекса РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1).

При составлении графика отпусков работодатель не обязан учитывать пожелания работников и вправе составить такой график, который будет удобен именно ему (с учетом производственной необходимости и т.д.).
Исключение составляют категории работников, чьи пожелания при составлении графика отпусков работодатель обязан учесть.
Перечень таких категорий работников приведен в справке "Отпуск".

График отпусков на 2020 год необходимо составить и утвердить до 17 декабря 2019 года включительно.

В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся материалы, посвященные особенностям составления, утверждения и применения графика отпусков:

• "Составление графика отпусков (видеосеминар по кадрам)";
• "График отпусков: особенности составления и выгоды работодателя (видеосеминар по кадрам)";
• "График отпусков";
• "График отпусков (образец заполнения)".

Также рекомендуем ознакомиться с информацией Министерства труда и социальной защиты РФ о планировании отпусков работников:

• Письмо Минтруда России от 07.12.2018 г. N 14-2/ООГ-9754 "О порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска";
• Письмо Минтруда России от 20.11.2018 г. N 14-2/ООГ-9166 "Об очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков";
• Письмо Минтруда России от 08.12.2017 г. N 14-2/ООГ-9399 "Об утверждении графика отпусков".

Расчет рабочего года для предоставления отпуска

Расчет стажа работы, дающего право на отпуск (рабочего года, отпускного периода), является важнейшей процедурой в процессе оформления отпуска.

Отпускной период равен 12 месяцам и индивидуален для каждого работника, т.к. начинается со дня приема на работу. Если какие-либо периоды времени не включаются в стаж работы для ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 121 Трудового кодекса РФ, то окончание рабочего года для отпуска "отодвигается" на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.

Обращаем ваше внимание на материалы, которые помогут разобраться во всех особенностях расчета рабочего года:

• "Рабочий год для предоставления отпуска";
• Гид по расчету дней отпуска после декрета и при увольнении;
• "Сроки в трудовом праве: вовремя оформляем и предоставляем отпуск" (видеосеминар по кадрам).

Расчет продолжительности отпуска с учетом праздничных дней

Еще один нюанс, который важно учитывать при предоставлении отпусков работникам - это нерабочие праздничные дни, перечисленные в ст. 112 Трудового кодекса РФ, которые не включаются в число дней оплачиваемого отпуска.

Например, в январе 2020 года период с 1 по 8 января не включается в число календарных дней оплачиваемого отпуска.

Важно учесть, что отпуск не может начинаться и, соответственно, заканчиваться нерабочим праздничным днем, указанным в ст. 112 Трудового кодекса РФ.

Подробнее о том, как рассчитать продолжительность отпуска, если на него пришлись нерабочие праздничные дни, а также посмотреть примеры расчетов с различными праздничными днями в 2020 году вы можете в справочной информации:

• "Рабочий год для предоставления отпуска";
• "Алгоритм оформления оплачиваемого отпуска в период праздничных дней";
• "Табель-календарь. Производственный календарь. Норма рабочего времени";
• "Табель-календарь 6-дневная рабочая неделя";
• Отпуск в 2020 году.

Кроме того, напоминаем, что в системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справочная информация как об общем порядке оформления и предоставления различных видов отпусков (основные, дополнительные, оплачиваемые, неоплачиваемые), так и о различных особенностях данной кадровой процедуры:

• "Отпуск";
• "Отпуск" (алгоритмы оформления различных видов отпусков);
• "Дополнительный отпуск";
• "Предоставление отпуска";
• "Отпуск без сохранения заработной платы";
• "Оплачиваемый отпуск" (видеосеминар по кадрам);
• "Дополнительный оплачиваемый отпуск" (видеосеминар по кадрам);
• "Продолжительность ежегодных отпусков различных категорий работников";
• Гид. Пробелы в трудовом праве и исправление ошибок в кадровых документах.

Также обращаем ваше внимание, что соблюдение требований законодательства в части предоставления отпусков трудовая инспекция проверяет по проверочным листам, утвержденным Приказом Федеральной службы по труду и занятости от 10.11.2017 г. N 655.
Информация о проверках работодателей трудовой инспекцией представлена в сервисе "К вам пришла проверка".