Подписание акта сверки взаиморасчетов главным бухгалтером

Вопрос:

Правомерно ли решение судьи в отказе признавать Акт сверки взаиморасчетов, подписанный главными бухгалтерами? По словам судьи такие Акты должны подписываться генеральными директорами либо должен быть приказ генерального директора о возложении полномочий по подписанию Актов сверки на главного бухгалтера.

Ответ:

Главный бухгалтер не вправе подписывать акт сверки взаимных расчетов с контрагентом при отсутствии соответствующей доверенности, в которой конкретно закреплены его полномочия на то или иное действие.

Обоснование:

Согласно пункту 1 статьи 53 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Главный бухгалтер к органам юридического лица не относится.

Кроме того, от имени организации могут действовать лица, полномочия которых основаны на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления (пункт 1 статьи 182 ГК РФ).

Поэтому от имени хозяйственного общества акт сверки должен быть подписан его единоличным исполнительным органом (Постановления ФАС Московского округа от 21.07.2011 N КГ-А40/7351-11, ФАС Волго-Вятского округа от 28.09.2011 по делу N А79-413/2011) либо лицом, которому этот орган выдал доверенность на совершение действий по признанию долга.

Кроме того, как следует из пункта 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 N 43 "О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности", совершение представителем должника действий, свидетельствующих о признании долга, прерывает течение срока исковой давности при условии, что это лицо обладало соответствующими полномочиями (статья 182 ГК РФ).

Для признания акта сверки задолженности документом, свидетельствующим о признании долга, необходимо чтобы этот документ был подписан уполномоченным лицом. Если в материалах дела отсутствуют доказательства, подтверждающие наличие имеющихся или переданных главному бухгалтеру юридическим лицом полномочий по юридически значимым вопросам, от решения которых у юридического лица возникают или прекращаются гражданские права и обязанности для самого юридического лица, то в связи с отсутствием в деле доверенности, подтверждающей полномочия главного бухгалтера на признание долга, его подпись на акте сверки не является признанием долга ответчиком, а сам акт - основанием для перерыва течения срока исковой давности (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 09.03.2016 N Ф03-471/2016 по делу N А37-998/2015).

Если в акте сверки взаиморасчетов стоит только подпись главного бухгалтера, то такой документ может быть признан недействительным, если это лицо не уполномочено руководителем на такие действия (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 26.11.2015 N Ф08-7818/2015 по делу N А53-25675/2014).

Акт сверки, подписанный главным бухгалтером, который не уполномочен действовать от имени юридического лица без доверенности, не является действием по исполнению обязательства, свидетельствующего о признании юридическим лицом долга (Постановление ФАС Уральского округа от 22.08.2007 N Ф09-6030/07-С4 по делу N А07-23041/06-Г-ИЭР).

Акт сверки может быть подписан в качестве уполномоченных лиц единоличным исполнительным органом общества либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности, в которой конкретно закреплены полномочия на то или иной действие (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 17.09.2010 по делу N А32-15192/2008, Определением ВАС РФ от 31.01.2011 N ВАС-211/11 отказано в передаче дела N А32-15192/2008 в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора данного постановления).

Поскольку документальное подтверждение предоставления главному бухгалтеру должника полномочий на признание долга от имени должника, в том числе на подписание акта сверки со стороны должника не было представлено, суд посчитал, что акт сверки не подписан со стороны должника уполномоченным органом в нарушение статьи 53 ГК РФ (Постановление ФАС Центрального округа от 13.06.2006 по делу N А14-7505/05/66/20б).

В связи с тем, что по обстоятельствам спора акт сверки был подписан главными бухгалтерами сторон спора, при том, что в материалах отсутствовали доказательства, подтверждающие полномочия последних на совершение от имени истца и ответчика действий по признанию долга, суд не принял их в качестве основания для прерывания сроков исковой давности (Постановление ФАС Московского округа от 18.04.2012 по делу N А40-47123/11-32-389, Определением ВАС РФ от 19.07.2012 N ВАС-8873/12 отказано в передаче дела N А40-47123/11-32-389 в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора данного постановления).

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

Лисицкая О.С.,

эксперт по гражданскому, корпоративному и трудовому праву