Какими документами оформляется невыход сотрудника на работу
Вопрос:
Какие документы должен оформить руководитель при невыходе на работу старшего вожатого без уважительной причины?
Ответ:
При отсутствии работника на работе без уважительной причины, т.е. при невыходе на работу, рекомендуем руководителю работника оформить:
- докладную записку на имя работодателя (руководителя образовательного учреждения) об отсутствии работника на рабочем месте в течение рабочего дня;
либо
- акт об отсутствии работника на рабочем месте в течение рабочего дня, который составляется в свободной форме и подписывается не менее, чем двумя сотрудниками.
Далее, отсутствие работника фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Вышеперечисленные документы работодатель оформляет в случае, если собирается применить дисциплинарное взыскание (замечание или выговор) или уволить работника за прогул.
Обоснование:
Согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ работодатель не обязан составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте ни в первый день отсутствия, ни в последующие дни.
Однако, для принятия работодателем решения о дисциплинарном взыскании, работодателю необходимо иметь доказательства о том, что работник отсутствовал на работе (п. 38 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. N 2 "О применении судами РФ Трудового кодекса РФ").
Иными словами, доказательством отсутствия работника на рабочем месте (т.е. невыхода его на работу) могут быть письменные показания непосредственного руководителя в виде докладной записки либо акт, подписанный двумя и более коллегами отсутствующего работника.
Отсутствие работника на рабочем месте до выяснения обстоятельств фиксируется буквенным кодом "НН" в Табеле учета рабочего времени (Приказ Минфина России от 30.03.2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
Золина Ирина Викторовна
Эксперт в области кадрового дела и трудового права
Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник кадровика» в рамках стандарта обслуживания.
Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.