Обязательно ли указывать наименование структурного подразделения в трудовых договорах и трудовых книжках

Вопрос:

Обязательно ли прописывать в трудовых договорах и трудовых книжках работников наименование структурного подразделения?

Ответ:

В трудовых договорах и трудовых книжках работников обязательно необходимо прописывать наименование обособленного структурного подразделения.

В трудовых договорах и трудовых книжках работников не обязательно прописывать наименование необособленного структурного подразделения.

Обоснование:

Обязательные сведения и условия, которые должны быть указаны в тексте трудового договора, перечислены в ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Структурное подразделение бывает обособленное (филиал, представительство и т.д.) и необособленное (отдел, кабинет и т.д.).

Обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности:

• обязательно указывается в тексте трудового договора с работником (ст. 57 Трудового кодекса РФ);
• обязательно указывается в приказе о приеме на работу (ст. 68 Трудового кодекса РФ);
• обязательно указывается в трудовой книжке работника (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69).

Необособленное структурное подразделение является дополнительным условием трудового договора и по решению работодателя может, как указываться в тексте трудового договора, так и не указываться в нем (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Если необособленное структурное подразделение было указано в тексте трудового договора, то оно (необособленное структурное подразделение):

• обязательно указывается в приказе о приеме на работу (ст. 68 Трудового кодекса РФ);
• обязательно указывается в трудовой книжке работника (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69).

Если необособленное структурное подразделение не было указано в тексте трудового договора, то оно (необособленное структурное подразделение):

• не может быть указано в приказе о приеме на работу (ст. 68 Трудового кодекса РФ);
• не может быть указано в трудовой книжке работника (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69).

Майорова Кристина Алексеевна,

эксперт в области трудового права